商务英语自学方法,你知道几种?
第一阶段:于10月15日开始(比之前提前了两周)
预算调整:下调了5%(具体内容见附件)
如需进行更多修改,敬请告知。我将在明天下午发送最终版本。
请勿将内容进行篡改,确保专有名词不变,同时尽量用简洁的语言表达,使对方在短时间内就能理解。将长句拆分成若干简短句子,用逗号分隔,确保不遗漏任何标点。
会议口语:别担心“说不好”,先学会“怎么开口”。
当您感到困惑时,能否请您对…的相关内容进行阐述?(这样提问)比简单地重复“Pardon?”更为得体,同时也表明您在认真聆听。
在阐述个人看法时,我赞同Lisa的观点,并且想要进一步补充道……在表达个人意见时,先认同他人的观点,随后再提出自己的见解,这样可以使职场交流更加流畅。
概括而言学英语,我们必须在周五之前完成,这样做既有助于梳理关键点,又能提升个人影响力。
2. 专业场景:按你的行业“定制”词汇库
财务人员无需刻意钻研市场营销的专业术语,从事外贸工作则应着重掌握与物流和付款方式相关的表述。摒弃从头到尾死记硬背单词书的方法商务英语自学,通过结合具体场景和词汇搭配来积累,才是有效的学习途径。
在进行跨境电商业务时,经常遇到的情况是“与供应商协商定价”,为此,你必须储备:
对于MOQ,我们设定了最低的订购数量;关于交货周期,我们承诺了具体的时间;至于折扣,我们将根据订单的规模给予相应的优惠。
请问对于大批量订购,能否享受优惠价格?能否将交货期限调整为十个工作日?
如何构建词汇库?可以采用Excel软件,创建三个列:列出英文词汇、对应中文释义以及其应用场景或搭配示例。例如:
英文 中文 场景/搭配
follow up
跟进
follow up with client (跟进客户)
on schedule
按计划
该工程进展顺利商务英语自学,一切都在既定的时间表内。
三、没时间报班?这些免费资源够你用1年—— 亲测不踩雷
学习商务英语时,关键不在于资源数量,而在于其质量。以下是我个人亲身体验过,性价比极高的几款资源推荐给您:
1. 输入类(积累表达)
BBC商务英语学习频道:无需付费!每段视频时长在5至8分钟之间,涵盖特定商务场景(例如“如何应对客户的不合理请求”、“商务电话沟通技巧”),并提供脚本及关键词汇的详细解析。在上下班途中收听,宛如拥有“便携式私人辅导课程”。
Coursera上的宾夕法尼亚大学提供的“商业英语沟通技巧专项课程”,尽管是收费课程,但学员依然可以免费“旁听”——即观看视频、完成练习,只是无法获得证书。该课程内容分为“邮件写作”、“演讲”和“谈判”三个模块,具有高度的系统性。
《经济学人》商论(App)的应用程序,每日仅需投入10分钟阅读一篇简短的文章,重点关注文章的标题和首段内容——商务文章的论述逻辑和表述方式都非常规范,若遇到实用的语句则可直接记录到笔记本中(例如“成本削减措施”或“市场份额”)。
2. 输出类(练习应用)
LangCorrect平台提供免费服务!您只需将已撰写的英文邮件或短文上传,即可获得母语人士的语法和表达修正,同时还会得到建议:“此处使用XX会更加地道。”起初,我每周上传两篇邮件,经过三个月的努力,我的错误率降低了70%。
阿卡索提供付费服务,但新用户可先免费体验15分钟。选择“Business”主题的外教,告知你的需求:“我想练习客户谈判”,外教将模拟实际场景与你进行对话。无需担心出错,因为我们的外教都极具耐心(毕竟他们都是专业的)。
公司内部资源丰富,若贵公司有外籍同仁英语,不妨大胆邀请他们提供协助。例如,在邮件完成后,可以附上一句:“能否请您快速审阅此邮件?仅是想确认内容是否清晰。”通常情况下,大多数人都会乐意伸出援手(职场人士都深知“相互协助”的重要性)。
3. 工具类(救急+提效)
Grammarly这款软件在撰写邮件时可以开启英语培训,它能自动识别并标注出语法错误(例如时态、单复数问题),并且还会给出建议,比如“使用‘I look forward to hearing from you’会比‘I wait for your reply’显得更加正式”。
DeepL翻译的翻译质量优于谷歌翻译,例如,面对“请尽快回复”这样的请求,谷歌翻译可能会将其译为“Please reply as soon as possible”,而DeepL则会给出“Please kindly revert at your earliest convenience”,这样的翻译更贴合商务交流的语境。
四、每天30分钟怎么用?—— 碎片化时间“见缝插针”学习法
职场人士哪里能拥有连续的整段时间?切勿轻信所谓的“每日两小时学习法”,这对于大多数普通人来说,实在难以实现。不妨尝试我自创的“三十分钟碎片化学习计划”,亲身体验过,确实可以持之以恒。
早晨10分钟(途中):收听一段BBC的商务英语教程,特别关注那些“实用句型”,例如“Let’s move on to the next point 我们进入下一个议题”,听完之后商务英语自学,用手机备忘录记录下两句,等到了公司,将这些句子写在办公桌的便利贴上,以便随时查阅。
午餐后进行10分钟的小憩:浏览《经济学人》杂志的商业评论版块,挑选一篇篇幅不超过500字的简短文章,圈出三个在文中频繁出现但你还不熟悉的词汇(例如“利益相关者”、“投资回报率”等),将这些词汇记录到你的词汇笔记本中,并注明“今日在XX文章中遇到商务英语自学方法,你知道几种?,涉及XX主题”。
临睡前10分钟(躺在床上):采用“造句法”回顾当天所学知识。例如,若今日学习了“按时完成”,便可以构造句子:“我的报告将按时完成,我将在下午5点前完成它。” 不必将其记录下来,只需在心中默念三次,或者轻声说出(无需担心打扰到家人,只需小声即可)。
重点在于不要过分追求每日学习新知识,而应更注重对已有知识的复习。我发现许多人急于求成,学习新内容后却忘记了之前学过的,这样实际上是没有真正掌握。可以采用艾宾浩斯记忆法,学习完毕后第1天进行复习,接着第3天再次复习,然后第7天进行巩固,这样记忆会更加深刻。
五、90%的人都会踩的3个坑,你别再犯—— 自学避坑指南
1. 坑:把“商务英语”当“考试”学,疯狂刷语法题
真相在于,客户并不会因为你语法无误而对你赞誉有加,反而可能会因为你不明确告知“交货时间”而感到不悦。在商务英语中,沟通的效率至关重要,而非语法是否准确无误。
学习了一种表达方式后,应立即将其应用于实际工作中。例如,掌握了“能否在今天下班前把报告发给我?”这样的说法,当天就可以抓住机会向同事提出这样的请求(即便对方是中国人,用英文进行练习也是可以的)。
2. 坑:追求“完美发音”,不敢开口
我在外企度过了八年的职业生涯,期间目睹过印度同事的口音浓重到几乎每个词语都仿佛是初次接触的新词汇,然而他们却能轻松与来自世界各地的客户畅谈笑语——关键在于对方能够领会他们的“中心思想”。在沟通中,发音的清晰度远比所谓的“标准英式或美式发音”来得重要百倍。
在练习口语时,应先注重“慢速清晰”的发音,随后再追求“流利”。在表达过程中,确保每个词语的尾音都能准确发出(例如商务英语自学,“want”不应读作“wan”),这种方法比单纯模仿“伦敦腔”更为实用。
3. 坑:买了一堆资料,结果“收藏=学会”
曾经,我也曾积累过20G的商务英语学习资料,但最终仅完整浏览了其中的1G。资料过多往往导致心理压力,因此,挑选2至3份实用资料,深入掌握即可。
采用“极简资源法”——仅需一个输入资源,例如BBC,搭配一个输出工具,比如LangCorrect,再加上一本词汇册,便已足够。
商务英语的自学之路,并非依赖天赋,而是依靠恰当的方法与持之以恒的努力。你无需成为英语领域的专家,只需确保能够运用英语妥善处理工作中的挑战——撰写邮件时流畅无阻,会议中能够自信发言,谈判时能清晰表达。只要每日投入30分钟,半年时光过后,你会发现:那些曾令你尴尬的英语时刻,早已转变为职场上的加分资本。
猜你喜欢
发表评论
评论列表